2013.12.16 Notice regarding 9th Cloud
Source: rain-jihoon.com/n2/notice
[Eng] Notice on operating system changes regarding the 9th Cloud Fan Club
We wish to inform all clouds about the following:
As we are about to start recruitment of 9th Cloud, we want to inform you about the changes in the system of the fan club.
The key points are listed below with additional explanation as necessary. Please read this carefully and we hope to have your understanding on the changes.
Existing 8th Cloud benefits (contents as listed in the notice of 8th Cloud recruitment)
1. Provision of official fan club membership card.
2. Priority application for fan meeting and admission
3. Upgrade to full regular member at the Cloud official fan site with provision of differentiated information.
4. Priority entrance at public broadcast program (as agreed with the organizer)
5. Benefit of fan club seats at concerts etc.
The differences in fan club benefits on the forthcoming 9th Cloud as compared to 8th Cloud:
1. Change of structure from Executive to Supporters
2. Cheaper membership fee
3. Provision of official fan club membership card only. (we plan to create shopping channels for the purchase of a great variety of fan club goods)
4. Paid entrance fee for fan meeting
5. No guarantee on fan club seats for paid concerts.
The same benefits as with 8th Cloud:
1. Priority application for fan meeting and priority admission.
2. Upgrade to full regular member at the Cloud official fan site with provision of differentiated information.
3. Priority entrance at public broadcast program (as agreed with the organizer)
4. Provision of official fan club membership card.
5. Operation support from the company to the official web site.
Explanation regarding the difference in the benefits for 9th Cloud:
1. Change of structure from Executive to Supporters
- As we all know there had been situations when nobody volunteered to be an Executive. Our judgement is that even with 1 or 2 Executives, they cannot conduct their duties smoothly without the help of supporters.
That’s why we change the structure to supporters based.
2. Cheaper membership fee.
3. Provision of official fan club membership card only
- The major expenses of the existing fan club membership fee can be divided into the following: fan meeting, fan club souvenirs, shipping of fan club souvenirs, support and gifts for Rain.
Unexpectedly the shipping of fan club souvenirs occupied a big portion of the expenses. In the case of overseas fans, the cost of shipping is even greater than the cost of the souvenirs themselves.
As such, the membership fee becomes high (especially to overseas fans). Fans will either think twice in joining or simply give up.
We also consider whether we should conduct a fan club without membership fee, but that will mean we don’t even have a very basic means of differentiating members.
Not only is it hard for Clouds to build their trust with each other, it is also impossible to plan any activity. Therefore we decide on the following change.
The membership fee will be cheaper than the existing fee. (The exact amount will be discussed). When fans join the fan club as paid members, they can upgrade as full members at the official website, and membership cards will be sent to them as identity.
We will not provide Cloud souvenirs but we plan to offer a variety of fan club goods for sale via the official website. This means we will reduce the burden of joining fees and the operational funds of the Cloud will also be reduced.
The relevant internal expenses on the purchase of Cloud souvenirs, the attendance of fan meeting, and external expense on donations in the name of the Cloud will be allocated back to individuals. This is the change we plan to make.
4. Paid entrance fee for fan meeting
- In the same context as 2 and 3 above, we will change free admission of fan meeting to paid admission for future fan meetings.
5. No guarantee on fan club seats for paid concerts
- There will be no guarantee on designated fan club seats for paid concerts. It is not too much to say that priority application for fan club seats at paid concerts would have the greatest impact in deciding whether to join a fan club and would be considered as the greatest benefit.
The fan club, through the company, has always obtained good designated seats for the Cloud members to enable them to see Rain closely.
One of the reasons for such good fan clubs seats to come by is that externally it is seen as a benefit for fan club member, but internally to the seller (and the organizer) it means even though they are the most expensive seats, many seats can be sold easily without hassle within a short period of time. This is one of the main reasons for fan club seats to come by.
It’s a pity that recently we see that the sale of fan club seats has reduced significantly and the process proved to be very cumbersome (telephone protests about the position of fan club seats during the nationwide concert tour before enlistment etc.)
The reality is that it becomes meaningless to continue offering fan club seats. Also, there are circumstances where people who are not members protesting that they are not able to purchase VIP seats.
To the investors and organizers, other than providing a good performance they also want to make profit.
While it seems a matter of course to enjoy this benefit, we have to inform you with difficulty that due to the above reasons, the reality is it will be hard to have fan club seats like what used to be.
•We also wish to inform you that as what is being done currently, we will continue to receive help from supporters. Funds to support Rain will be raised according to the nature of the events and accounts will continue to be provided.
•The cost of running the official Cloud website will be sponsored by the company.
These are the changes in the structure we wish to inform you. It’s a long one.
We believe it is possible that many of you will see shortcomings, feel bad or bitter. However our judgement is that it is difficult to keep on maintaining and operating the fan club like it’s current state.
The fan club has many years of history. Just as conditions and environment have changed, the fan club also has to adapt and be flexible to changes. We hope to have your great understanding and support.
Korean notice
구름 9기에 팬클럽 운영 체제와 변경되는 부분에 대한 공지
구름 여러분들께 알려드립니다.
9기 팬클럽 모집을 앞두고 기존의 팬클럽체제와 변경되는 부분에 대해 말씀 드리고자 합니다.
우선 바로 아래에 간단하게 요점을 정리해놓았고 그 밑에 부연설명이 따로 있으니 읽어보시고 여러분들의 넓은 이해 부탁 드립니다.
기존 8기 팬클럽 혜택 (8기 구름모집 공지에 올라갔던 혜택 내용)
① 공식 팬클럽 회원카드 제공
② 팬미팅 우선신청, 입장 가능
③ 구름공식사이트 정회원 등업과 차별화된 정보 제공
④ 공방행사 시 우선입장 (주최측과 협의 시)
⑤ 콘서트 등에서 팬클럽 좌석의 혜택
앞으로 9기 팬클럽혜택 중 8기와 달라질 부분
① 임원 대신 서포터즈 체제로의 변화
② 저렴해진 팬클럽 가입비
③ 공식팬클럽 물품은 카드만 지급 (다양한 공식 팬물품을 구매할 수 있는 쇼핑창구가 생길 예정)
④ 공식팬미팅의 유료화
⑤ 유료콘서트 등에서 팬클럽 할당좌석이 보장되지 않습니다.
8기와 동일한 부분
① 팬미팅 우선신청, 선입장 가능
② 구름공식사이트 정회원 등업과 차별화된 정보 제공
③ 공방행사 시 우선입장 (주최측과 협의 시)
④ 팬클럽 회원카드 제공
⑤ 회사의 구름공식홈페이지 운영 지원
9기 팬클럽 혜택의 달라지는 부분에 대해…
① 임원 대신 서포터즈 체제로의 변화
- 아시다시피 임원으로 나서는 분들이 없는 상황이고, 혹여나 1명 또는 2명이 지원하여도 이 인원으로 모든 업무 수행이 원활할 수 없어 서포터즈의 도움을 받지 않고서는 일 진행이 불가능하다는 판단입니다. 이를 서포터즈 체제로의 변화로 해결점을 찾을 수 있다고 봅니다.
② 저렴해진 팬클럽 가입비/③ 공식팬클럽 물품은 카드만 지급
- 기존의 팬클럽 운영비용의 쓰임은 크게 팬미팅 개최, 물품, 물품 배송비, Rain 서포트 또는 선물 등으로 나눌 수 있습니다. 우선 의외로 가장 크게 차지하는 부분이 배송비인데, 해외의 경우는 배송비가 물품제작비용보다도 훨씬 비싼 것이 현실입니다. 이로 인해 자연스럽게 가입비가 비싸지고 많은 분들이(특히 해외구름) 가격이 부담스러워서 가입을 재고하거나 포기하기도 하시기에 가입비가 없는 무료팬클럽으로 기존의 형식만 가지고 진행을 해보고자 하였습니다만, 팬클럽에서 회원을 거를 수 있는 최소한의 장치도 없다면 구름끼리의 신뢰감 형성은 물론 어떤 일도 함께 도모할 수 없을 것이라 여겨 이를 아래처럼 변경합니다. 가입비는 기존가격보다 저렴하게 낮추고(구체적인 금액은 추후 논의할 예정입니다), 가입하면 구름공식홈 정회원 레벨업과 구름회원임을 증명할 수 있는 카드가 배송 될 예정입니다. 물품은 따로 제공되지 않으나 공식홈페이지를 통해 다양한 팬물품을 구매할 수 있도록 할 예정입니다. 즉, 가입비의 부담과 구름의 운영자금 규모는 좀더 간소히 줄이되 그 안의 선택사항(물품구매, 팬미팅 참여, 그 외 구름이름으로의 기부 등)은 구름 여러분 개개인에게 맡기고 그때 그때 해당 비용을 지불 하는 방식으로 바꾸려고 합니다.
④ 공식팬미팅의 유료화
앞으로 진행될 팬미팅은 위의 ②③번과 같은 맥락으로 입장료를 지불하는 형태로 전환하고자 합니다.
⑤ 유료콘서트 등에서 팬클럽 할당좌석이 보장되지 않습니다.
유료콘서트의 팬클럽지정좌석이 보장되지 않습니다.
유료콘서트의 팬클럽좌석 우선신청 부분은 팬클럽의 가입의 결정유무에서 어떻게 보면 가장 큰 영향을 끼쳐왔던 가장 매력적인 혜택이었다고 해도 과언이 아님을 알고 있습니다.
팬클럽에서는 소속사를 통해 항상 좋은 좌석들을 선점해 왔고 구름들은 항상 가장 가까이 가장 좋은자리에서 Rain을 볼 수 있었습니다. 그렇게 항상 팬클럽 좌석이 나올 수 있었던 이유중 하나는 대외적으로 팬클럽 회원들에게의 혜택이겠지만 내부적으로는 티켓 판매측 (또는 주최측)에서 제일 비싸고도 많은 좌석들을 번거로운 과정 없이 쉽게, 아주 단기간 내에 한번에 판매 할 수 있었던 것이 큰 이유 중 하나입니다. 최근의 팬클럽 좌석구매 상황을 보셨다면 아시겠지만 안타깝게도 팬클럽에서의 좌석구매량이 많이 줄었고 판매과정도 너무나 번거로운(군입대 전 전국투어 콘서트에서 좌석 위치 등에 대해 항의 전화 등) 팬클럽 좌석진행을 계속할 의미를 찾을 수 없는 것이 현실이라고 합니다. 또한 일반인들의 VIP석이 구매 불가능한 상황에 대해 팬클럽이 아닌 분들의 항의도 꽤 있다고 합니다. 공연을 위해 투자를 하고 콘서트를 주최를 하는 사람들은 좋은 공연도 물론이지만 그로 인해 수익을 내고자 하는 사람들입니다. 당연하듯 누려왔던 혜택이지만, 이런 현실적인 문제들로 인하여 더 이상 이전처럼 팬클럽 좌석 선점은 어렵게 되었음을 어렵게 말씀 드리게 되었습니다.
* 기존에 해 왔던 것 처럼 서포터즈의 도움을 받아서 정산은 계속 될 예정이며 Rain을 위한 서포트를 위한 운영비용은 진행건의 성격에 따라 그때 그때 모금을 진행 할 수 있음을 알려드립니다.
* 구름공식홈페이지 운영비용은 회사에서 지원합니다.
팬클럽의 체제 변화에 대해 말씀 드리다 보니 글이 많이 길어졌습니다.
많은 분들이 단점이 더 크게 눈에 띄실 것이고 서운하거나 씁쓸한 기분을 느끼실 수도 있다고 생각합니다. 하지만 기존과 같이 계속 팬클럽을 유지하고 끌고 나가기에는 많은 어려움이 있다고 판단되었으며, 팬클럽의 역사에서도 벌써 많은 시간이 지나왔고 또 상황과 환경이 변한 만큼, 팬클럽 또한 이에 적응하기 위해 유연하게 변화하는 것이니 아무쪼록 여러분들의 많은 이해와 응원 부탁드립니다.
[JP]クルム9期ファンクラブ運営体制と変更される部分についての御案内
クルムの皆さんにお知らせいたします。
9期ファンクラブ会員募集を控え、これまでのファンクラブ体制とは変わる部分について御説明いたします。
まず下に簡単に要点を整理してあり、その下に詳しい説明が別にしてありますのでお読みいただき皆様の広い御理解をお願いいたします。
これまで（8期まで）のファンクラブ会員特典
①公式ファンクラブ会員カードの提供
②ファンミーティングの優先申込と入場可能
③クルム公式サイトの正会員レベルアップと会員だけの情報提供
④公開放送イベント時の優先入場（主催側と協議時）
⑤コンサート等でファン席の恩恵
今後の、9期ファンクラブ特典の中で、8期までとは違う部分
①役員体制からサポーターズ体制への変化
②ファンクラブ会費は低価格に
③公式ファンクラブの記念グッズはカードだけに
（様々な公式ファングッズを購入できるショッピング窓口が出来る予定です）
④公式ファンミーティングの有料化
⑤有料コンサート等でファンクラブ席が保障されません
8期と同じ部分
①ファンミーティングには優先申込、優先入場可能
②クルム公式サイトの正会員レベルアップと会員だけの情報提供
③公開放送イベント時の優先入場（主催側と協議時）
④ファンクラブ会員カードの提供
⑤会社がクルム公式HPの運営を支援
9期ファンクラブ特典の変更点について
①役員体制からサポーターズ体制への変化
御存知のように役員の成り手が居ない状況であり、1人や2人志願したとしてもこの人員で全ての業務を円滑に遂行することは出来ず、サポーターズの助けがなければ仕事をこなせないと判断しました。これをサポーターズ体制に変えることで解決点を見い出せると思います。
②ファンクラブ会費は低価格に
③公式ファンクラブの記念グッズはカードだけに
これまでのファンクラブ運営費用は主にファンミーティングの開催、記念グッズ製作費用、記念グッズ配送料、Rainへの差入れやプレゼント等に分けることが出来ます。
まず思ったより大きく占めている部分が配送料なのですが、海外の場合、グッズ製作費用よりも配送料の方がはるかに高いのが現実です。
それによっておのずと加入費が高くなって（特に海外クルム）加入金額が負担になって加入を考え直したり諦めたりもなさる方も多いので、これまでのスタイルを保ったまま加入費が無い無料ファンクラブとして進めてみようと思いましたが、ファンクラブに会員をチェックする最小限の制度も無ければ、クルム同士の信頼感の形成はもちろん何事も共に企画していくことができないのではないかと感じ、これを次のように変更します。
加入費はこれまでの価格よりも安く設定し（具体的な金額は今後話し合う予定です）、加入したらクルム公式HPの正会員としてレベルアップされ、クルム会員である事を証明できる会員カードが配送される予定です。
つまり、加入費の負担を軽くし、クルム運営資金の規模はもう少し簡素に減らし、その中で物品購入・ファンミーティング参加・その他クルムの名前での寄付などはクルムの皆さん個々の選択にお任せし、その都度、該当費用を支払う形に変えようと思います。
④公式ファンミーティングの有料化
今後行なわれるファンミーティングは上の②③と同じ脈絡で入場料を支払う形に切り替えようと思います。
⑤有料コンサート等でファンクラブ席が保障されません
今後有料コンサートでファンクラブ席は保障されません。「有料コンサートでのファンクラブ席優先申込」の部分は、ファンクラブに加入するかどうかを決めるのに最も大きな影響を及ぼしてきた最も魅力的な特典だったといっても過言ではないのは分かっています。
これまでファンクラブでは所属社を通じて常に良い座席を先に確保してきましたし、クルムはいつも最も近く最も良い席でRainを見ることが出来ました。
そのようにいつもファンクラブ席が出てきたのは、外から見ればファンクラブ会員への特典かもしれませんが、チケット販売側（または主催側）から見れば最も高い席でも煩わしい過程無しに簡単に、実に短時間内に一度に販売できたのが大きな理由の一つです。
ただ最近のファンクラブ席購入状況を見ると、残念な事にファンクラブ席の購入数が非常に減ったし、販売の過程もあまりにも煩わしく（軍入隊前の全国ツアーコンサートでの座席位置等に対する抗議電話など）ファンクラブ席を続けて進行していく意味を探せないのが現実だそうです。また一般の人達がVIP席を購入できない状況に対してファンクラブ会員ではない方々からの抗議も結構あるそうです。公演のために投資してコンサートを主催する人達は、良い公演ももちろんですが、それによって収益を出そうと思う人達です。
これまであたりまえのように得てきた特典ですが、こうした現実的な問題によって、これ以上、これまでのようにファンクラブ席の先行獲得は難しくなったと言わざるを得なくなりました。
＊これまでやってきたように、サポーターズの助けを得て、精算は継続される予定であり、Rainをサポートするための運営費用はその進行内容によってその都度、募金を行なう可能性があるとお知らせいたします。
＊クルム公式HPの運営費用は会社で支援します。
ファンクラブ体制の変化について長々と御説明いたしました。
マイナス面の方が多いように感じて残念に思われる方も多いかと思います。しかし、これまでのようにファンクラブを維持して引っ張って行くには多くの困難があると判断なされたし、ファンクラブが出来てから長い年月を経て状況や環境が変わっただけに、ファンクラブもまた状況に合わせて柔軟に変化することでありますので、どうか皆様の大いなる御理解と応援をお願いいたします。
Chinese notice
[中文] 關於9期雲歌迷會營運體制變更部份的公告
大家好。
馬上開始招募9期雲會員了。9期和現在的歌迷會體制有些變更部份，在此公告大家 。整理了以下要點，也做了補充說明，請大家詳細閱讀，並希望大家理解。
現有的8期歌迷會福利（8期募集公告內的福利內容）
1。提供公式歌迷會會員卡。
2。見面會優先申請，入場。
3。雲官網內升級為正會員，得到與非正會員有差別的信息。
4。公開播放節目時優先入場（和主辦方有協議時）
5。演唱會中有歌迷會票席
今後9期歌迷會福利和8期不同的部份
1。體制變更由幹部制變為supporters (支援者)制。
2。較為便宜的會費。
3。公式歌迷會物品只提供會員卡（但我們會設置購買窗口讓大家可以買到多樣化的商品）。
4。公式見面會需要付費入場。
5。需要付費的演唱會中不再保證有歌迷會票席。
和8期一致的部份
1。見面會優先申請，入場。
2。雲官網內升級為正會員，得到與非正會員有差別的信息。
3。公開播放節目時優先入場（和主辦方有協議時）。
4。提供公式歌迷會會員卡。
5。公司支援雲官網的運作。
關於9期歌迷會福利不同的部份。。
1。體制變更由幹部制變為supporters (支援者)制
－ 眾所周知曾出現過沒有人擔當幹部的情況。我們判斷就算有1或2名幹部，沒有支援者的幫助她們也不能順暢完成工作。故此我們改變體制為支援者制度。
2。較為便宜的會費。3。公式歌迷會物品只提供會員卡
－ 現在歌迷會營運費用支出主要是：見面會，歌迷會紀念品，紀念品派送，對Rain 的應援和禮物等。出乎意料的是紀念品派送佔了很大的費用。在海外派送來說，運費比紀念品本身的費用還要高。 因此會費變得昂貴（特別對海外歌迷）。想入會的粉絲會因此猶豫或放棄。我們也有考慮是否組織一個不需要付會費的歌迷會。但這樣連最低限度分別會員的設置也沒有，不但難以讓雲們之間建立信賴，也無法籌謀任何活動。 因此我們決定以下的變更。會費將比現時便宜（具體數目會再商定）。粉絲們付費加入歌迷會後，可以在官網升級為正會員，會寄送會員卡作為證明。我們不再提供雲紀念品，但會通過官網提供多樣化物品讓大家購買。這樣減輕了會費的負擔，同時雲官網的營運資金也會相應減少。內部購買的紀念品，見面會費用，和外部以官網名義進行的捐贈，會改為個人支付的方式。
4。公式見面會需要付費入場
按以上2，3的脈絡，今後見面會將會轉為要支付入場費。
5。 需要付費的演唱會中不再保證有歌迷會票席
在需要付費的演唱會中將不再保證有歌迷會票席。可以說優先申請歌迷會票席對是否加入歌迷會有重大影響，是最有吸引力的福利。
歌迷會通過公司，一直可以拿到好的座席，讓雲會員們可以近距離看到 Rain。可以拿到好的坐席的其中一個原因，對外來說是歌迷會會員的福利，但對內部的商家（和主辦方）來說，是雖然是最貴的票，但可以輕易地，短時間內賣出很多票。這是可以拿到好的坐席的重要原因之一。很遺憾的是最近我們看到雲票席大幅度減少，而且過程煩瑣。（服役前的全國演唱會有電話抗議歌迷會席的位置等。）現實是已經沒有意義再提供歌迷會票席了。同時也有非會員投訴買不到VIP席。對投資者和主辦方，當然是要提供一場好的表演，但他們也要賺錢。大家看這個福利為理所當然，但想告訴大家基於現時情況將會很難像現在一樣可以拿到歌迷會票席了。
＊像現時一樣，我們會繼續接受支援者的幫助。應援 Rain 的費用，按項目本質募集資金進行。制定並提供賬目明細。
＊公司會支援官網的營運費用。
這是我們要告訴大家的變更。寫了很多，很長。
相信很多人會看到缺點，心裡不是滋味，或者感覺不好受。但是我們判斷很難再像現在一樣維持和營運歌迷會。歌迷會也有一段長時間的歷史。正如情況和環境有改變，歌迷會也需要適應和作出變化。希望得到大家的理解和支持。
화니
bengy82