Monday, 16 December 2013

OFFICIAL Notice Regarding 9th Cloud Membership

2013.12.16 Notice regarding 9th Cloud


[Eng] Notice on operating system changes regarding the 9th Cloud Fan Club

We wish to inform all clouds about the following:

As we are about to start recruitment of 9th Cloud, we want to inform you about the changes in the system of the fan club.

The key points are listed below with additional explanation as necessary.  Please read this carefully and we hope to have your understanding on the changes.

Existing 8th Cloud benefits (contents as listed in the notice of 8th Cloud recruitment)

1.  Provision of official fan club membership card.
2.  Priority application for fan meeting and admission
3.  Upgrade to full regular member at the Cloud official fan site with provision of differentiated information.
4.  Priority entrance at public broadcast program (as agreed with the organizer)
5.  Benefit of fan club seats at concerts etc.

The differences in fan club benefits on the forthcoming 9th Cloud as compared to 8th Cloud:

1.  Change of structure from Executive to Supporters
2.  Cheaper membership fee
3.  Provision of official fan club membership card only. (we plan to create         shopping channels for the purchase of a great variety of fan club goods)
4.  Paid entrance fee for fan meeting
5.  No guarantee on fan club seats for paid concerts.

The same benefits as with 8th Cloud:

1.  Priority application for fan meeting and priority admission.
2.  Upgrade to full regular member at the Cloud official fan site with provision of differentiated information.
3.  Priority entrance at public broadcast program (as agreed with the organizer)
4.  Provision of official fan club membership card.
5.  Operation support from the company to the official web site.

Explanation regarding the difference in the benefits for 9th Cloud:

1.  Change of structure from Executive to Supporters

- As we all know there had been situations when nobody volunteered to be an Executive. Our judgement is that even with 1 or 2 Executives, they cannot conduct their duties smoothly without the help of supporters.

That’s why we change the structure to supporters based.

2.  Cheaper membership fee.
3.  Provision of official fan club membership card only

- The major expenses of the existing fan club membership fee can be divided into the following: fan meeting, fan club souvenirs, shipping of fan club souvenirs, support and gifts for Rain.

Unexpectedly the shipping of fan club souvenirs occupied a big portion of the expenses.  In the case of overseas fans, the cost of shipping is even greater than the cost of the souvenirs themselves.

As such, the membership fee becomes high (especially to overseas fans).  Fans will either think twice in joining or simply give up.

We also consider whether we should conduct a fan club without membership fee, but that will mean we don’t even have a very basic means of differentiating members.

Not only is it hard for Clouds to build their trust with each other, it is also impossible to plan any activity.  Therefore we decide on the following change.

The membership fee will be cheaper than the existing fee. (The exact amount will be discussed).  When fans join the fan club as paid members, they can upgrade as full members at the official website, and membership cards will be sent to them as identity.

We will not provide Cloud souvenirs but we plan to offer a variety of fan club goods for sale via the official website.  This means we will reduce the burden of joining fees and the operational funds of the Cloud will also be reduced.

The relevant internal expenses on the purchase of Cloud souvenirs, the attendance of fan meeting, and external expense on donations in the name of the Cloud will be allocated back to individuals.  This is the change we plan to make.

4.  Paid entrance fee for fan meeting

- In the same context as 2 and 3 above, we will change free admission of fan meeting to paid admission for future fan meetings.

5.  No guarantee on fan club seats for paid concerts

- There will be no guarantee on designated fan club seats for paid concerts. It is not too much to say that priority application for fan club seats at paid concerts would have the greatest impact in deciding whether to join a fan club and would be considered as the greatest benefit.

The fan club, through the company, has always obtained good designated seats for the Cloud members to enable them to see Rain closely.

One of the reasons for such good fan clubs seats to come by is that externally it is seen as a benefit for fan club member, but internally to the seller (and the organizer) it means even though they are the most expensive seats, many seats can be sold easily without hassle within a short period of time.  This is one of the main reasons for fan club seats to come by.

It’s a pity that recently we see that the sale of fan club seats has reduced significantly and the process proved to be very cumbersome (telephone protests about the position of fan club seats during the nationwide concert tour before enlistment etc.)

The reality is that it becomes meaningless to continue offering fan club seats. Also, there are circumstances where people who are not members protesting that they are not able to purchase VIP seats.

To the investors and organizers, other than providing a good performance they also want to make profit.

While it seems a matter of course to enjoy this benefit, we have to inform you with difficulty that due to the above reasons, the reality is it will be hard to have fan club seats like what used to be.

•We also wish to inform you that as what is being done currently, we will continue to receive help from supporters.  Funds to support Rain will be raised according to the nature of the events and accounts will continue to be provided.

•The cost of running the official Cloud website will be sponsored by the company.

These are the changes in the structure we wish to inform you.  It’s a long one.
We believe it is possible that many of you will see shortcomings, feel bad or bitter.  However our judgement is that it is difficult to keep on maintaining and operating the fan club like it’s current state.

 The fan club has many years of history.  Just as conditions and environment have changed, the fan club also has to adapt and be flexible to changes. We hope to have your great understanding and support.

Korean notice

구름 9기에 팬클럽 운영 체제와 변경되는 부분에 대한 공지

구름 여러분들께 알려드립니다.

9기 팬클럽 모집을 앞두고 기존의 팬클럽체제와 변경되는 부분에 대해 말씀 드리고자 합니다.
우선 바로 아래에 간단하게 요점을 정리해놓았고 그 밑에 부연설명이 따로 있으니 읽어보시고 여러분들의 넓은 이해 부탁 드립니다.

기존 8기 팬클럽 혜택 (8기 구름모집 공지에 올라갔던 혜택 내용)
① 공식 팬클럽 회원카드 제공
② 팬미팅 우선신청, 입장 가능
③ 구름공식사이트 정회원 등업과 차별화된 정보 제공
④ 공방행사 시 우선입장 (주최측과 협의 시)
⑤ 콘서트 등에서 팬클럽 좌석의 혜택

앞으로 9기 팬클럽혜택 중 8기와 달라질 부분
① 임원 대신 서포터즈 체제로의 변화
② 저렴해진 팬클럽 가입비
③ 공식팬클럽 물품은 카드만 지급 (다양한 공식 팬물품을 구매할 수 있는 쇼핑창구가 생길 예정)
④ 공식팬미팅의 유료화
⑤ 유료콘서트 등에서 팬클럽 할당좌석이 보장되지 않습니다.

8기와 동일한 부분
① 팬미팅 우선신청, 선입장 가능
② 구름공식사이트 정회원 등업과 차별화된 정보 제공
③ 공방행사 시 우선입장 (주최측과 협의 시)
④ 팬클럽 회원카드 제공
⑤ 회사의 구름공식홈페이지 운영 지원

9기 팬클럽 혜택의 달라지는 부분에 대해…

① 임원 대신 서포터즈 체제로의 변화
- 아시다시피 임원으로 나서는 분들이 없는 상황이고, 혹여나 1명 또는 2명이 지원하여도 이 인원으로 모든 업무 수행이 원활할 수 없어 서포터즈의 도움을 받지 않고서는 일 진행이 불가능하다는 판단입니다. 이를 서포터즈 체제로의 변화로 해결점을 찾을 수 있다고 봅니다.

② 저렴해진 팬클럽 가입비/③ 공식팬클럽 물품은 카드만 지급
- 기존의 팬클럽 운영비용의 쓰임은 크게 팬미팅 개최, 물품, 물품 배송비, Rain 서포트 또는 선물 등으로 나눌 수 있습니다. 우선 의외로 가장 크게 차지하는 부분이 배송비인데, 해외의 경우는 배송비가 물품제작비용보다도 훨씬 비싼 것이 현실입니다. 이로 인해 자연스럽게 가입비가 비싸지고 많은 분들이(특히 해외구름) 가격이 부담스러워서 가입을 재고하거나 포기하기도 하시기에 가입비가 없는 무료팬클럽으로 기존의 형식만 가지고 진행을 해보고자 하였습니다만, 팬클럽에서 회원을 거를 수 있는 최소한의 장치도 없다면 구름끼리의 신뢰감 형성은 물론 어떤 일도 함께 도모할 수 없을 것이라 여겨 이를 아래처럼 변경합니다. 가입비는 기존가격보다 저렴하게 낮추고(구체적인 금액은 추후 논의할 예정입니다), 가입하면 구름공식홈 정회원 레벨업과 구름회원임을 증명할 수 있는 카드가 배송 될 예정입니다. 물품은 따로 제공되지 않으나 공식홈페이지를 통해 다양한 팬물품을 구매할 수 있도록 할 예정입니다. 즉, 가입비의 부담과 구름의 운영자금 규모는 좀더 간소히 줄이되 그 안의 선택사항(물품구매, 팬미팅 참여, 그 외 구름이름으로의 기부 등)은 구름 여러분 개개인에게 맡기고 그때 그때 해당 비용을 지불 하는 방식으로 바꾸려고 합니다.

④ 공식팬미팅의 유료화
앞으로 진행될 팬미팅은 위의 ②③번과 같은 맥락으로 입장료를 지불하는 형태로 전환하고자 합니다.

⑤ 유료콘서트 등에서 팬클럽 할당좌석이 보장되지 않습니다.
유료콘서트의 팬클럽지정좌석이 보장되지 않습니다.
유료콘서트의 팬클럽좌석 우선신청 부분은 팬클럽의 가입의 결정유무에서 어떻게 보면 가장 큰 영향을 끼쳐왔던 가장 매력적인 혜택이었다고 해도 과언이 아님을 알고 있습니다.
팬클럽에서는 소속사를 통해 항상 좋은 좌석들을 선점해 왔고 구름들은 항상 가장 가까이 가장 좋은자리에서 Rain을 볼 수 있었습니다. 그렇게 항상 팬클럽 좌석이 나올 수 있었던 이유중 하나는 대외적으로 팬클럽 회원들에게의 혜택이겠지만 내부적으로는 티켓 판매측 (또는 주최측)에서 제일 비싸고도 많은 좌석들을 번거로운 과정 없이 쉽게, 아주 단기간 내에 한번에 판매 할 수 있었던 것이 큰 이유 중 하나입니다. 최근의 팬클럽 좌석구매 상황을 보셨다면 아시겠지만 안타깝게도 팬클럽에서의 좌석구매량이 많이 줄었고 판매과정도 너무나 번거로운(군입대 전 전국투어 콘서트에서 좌석 위치 등에 대해 항의 전화 등) 팬클럽 좌석진행을 계속할 의미를 찾을 수 없는 것이 현실이라고 합니다. 또한 일반인들의 VIP석이 구매 불가능한 상황에 대해 팬클럽이 아닌 분들의 항의도 꽤 있다고 합니다. 공연을 위해 투자를 하고 콘서트를 주최를 하는 사람들은 좋은 공연도 물론이지만 그로 인해 수익을 내고자 하는 사람들입니다. 당연하듯 누려왔던 혜택이지만, 이런 현실적인 문제들로 인하여 더 이상 이전처럼 팬클럽 좌석 선점은 어렵게 되었음을 어렵게 말씀 드리게 되었습니다.

* 기존에 해 왔던 것 처럼 서포터즈의 도움을 받아서 정산은 계속 될 예정이며 Rain을 위한 서포트를 위한 운영비용은 진행건의 성격에 따라 그때 그때 모금을 진행 할 수 있음을 알려드립니다.
* 구름공식홈페이지 운영비용은 회사에서 지원합니다.

팬클럽의 체제 변화에 대해 말씀 드리다 보니 글이 많이 길어졌습니다.
많은 분들이 단점이 더 크게 눈에 띄실 것이고 서운하거나 씁쓸한 기분을 느끼실 수도 있다고 생각합니다. 하지만 기존과 같이 계속 팬클럽을 유지하고 끌고 나가기에는 많은 어려움이 있다고 판단되었으며, 팬클럽의 역사에서도 벌써 많은 시간이 지나왔고 또 상황과 환경이 변한 만큼, 팬클럽 또한 이에 적응하기 위해 유연하게 변화하는 것이니 아무쪼록 여러분들의 많은 이해와 응원 부탁드립니다.














Chinese notice

[中文]  關於9期雲歌迷會營運體制變更部份的公告


馬上開始招募9期雲會員了。9期和現在的歌迷會體制有些變更部份,在此公告大家 。整理了以下要點,也做了補充說明,請大家詳細閱讀,並希望大家理解。

1。體制變更由幹部制變為supporters (支援者)制。


1。體制變更由幹部制變為supporters (支援者)制
- 眾所周知曾出現過沒有人擔當幹部的情況。我們判斷就算有1或2名幹部,沒有支援者的幫助她們也不能順暢完成工作。故此我們改變體制為支援者制度。
- 現在歌迷會營運費用支出主要是:見面會,歌迷會紀念品,紀念品派送,對Rain 的應援和禮物等。出乎意料的是紀念品派送佔了很大的費用。在海外派送來說,運費比紀念品本身的費用還要高。 因此會費變得昂貴(特別對海外歌迷)。想入會的粉絲會因此猶豫或放棄。我們也有考慮是否組織一個不需要付會費的歌迷會。但這樣連最低限度分別會員的設置也沒有,不但難以讓雲們之間建立信賴,也無法籌謀任何活動。 因此我們決定以下的變更。會費將比現時便宜(具體數目會再商定)。粉絲們付費加入歌迷會後,可以在官網升級為正會員,會寄送會員卡作為證明。我們不再提供雲紀念品,但會通過官網提供多樣化物品讓大家購買。這樣減輕了會費的負擔,同時雲官網的營運資金也會相應減少。內部購買的紀念品,見面會費用,和外部以官網名義進行的捐贈,會改為個人支付的方式。
5。 需要付費的演唱會中不再保證有歌迷會票席
歌迷會通過公司,一直可以拿到好的座席,讓雲會員們可以近距離看到 Rain。可以拿到好的坐席的其中一個原因,對外來說是歌迷會會員的福利,但對內部的商家(和主辦方)來說,是雖然是最貴的票,但可以輕易地,短時間內賣出很多票。這是可以拿到好的坐席的重要原因之一。很遺憾的是最近我們看到雲票席大幅度減少,而且過程煩瑣。(服役前的全國演唱會有電話抗議歌迷會席的位置等。)現實是已經沒有意義再提供歌迷會票席了。同時也有非會員投訴買不到VIP席。對投資者和主辦方,當然是要提供一場好的表演,但他們也要賺錢。大家看這個福利為理所當然,但想告訴大家基於現時情況將會很難像現在一樣可以拿到歌迷會票席了。
*像現時一樣,我們會繼續接受支援者的幫助。應援 Rain 的費用,按項目本質募集資金進行。制定並提供賬目明細。


No comments:

Post a Comment